Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni
Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak
ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin
yükümlülüklerini belirlemek amacıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
(“KVKK”) hususunda sizleri bilgilendirmek isteriz. Bostancı Mahallesi Emin Ali Paşa Cad.
No:86/1 Kadıköy, İstanbul adresinde mukim (bundan böyle “ KİDİPO YAZILIM
TEKNOLOJİLERİ LTD ŞTİ “ olarak anılacaktır). Ana faaliyet alanı yazılım, danışmanlık ve
mobil uygulamalar üreten bir firmadır.
KİDİPO YAZILIM TEKNOLOJİLERİ LTD ŞTİ ürünü olan Kidipo, Okul Yönetim yazılımı olup
web tabanlı bir mobil uygulamadır. Bundan böyle (“Kidipo” olarak anılacaktır). Kidipo,
KİDİPO YAZILIM TEKNOLOJİLERİ LTD ŞTİ tarafından Müşteri’ye yönetici yetkileri ile
verilecek kullanıcı adı ve parola ile web tabanlı olarak müşteri tarafından Kidipo
uygulamasının doğrudan kullanılması ve Müşteri’nin kendi kullanıcılarına
kullandırılmasını sağlayan digital hizmet veren bir platformdur.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kidipo, Müşterileri ve Müşterilerinin yetkililerinden zorunlu olarak alması gereken
bilgilerin yanında yalnızca, vermeyi hedeflediği en iyi hizmet ve ürünü sağlamak amacı ile
gerekli olduğunu düşündüğü kişisel verileri, yasal düzenlemelerin imkân verdiği ölçüde
işlemekte, saklamakta ve aktarmaktadır.
Bu bağlamda kişisel veriler;
• Müşterilerimize, hizmetlerimizin hızlı, kolay ve güvenilir şekilde sunulması,
• Şirketimiz ürün ve hizmetlerinin sunulabilmesi ve bu kapsamda gerekli işlerin
yürütülmesi,
• Açık rızanızın varlığı hâlinde ürün ve hizmetlerimiz ile ilgili olarak tarafınızca
iletişime geçilmesi,
• Pazarlama, reklam ve kampanya süreçlerinin yönetilmesi,
• Müşteri edinimi çalışmalarının gerçekleştirilmesi ve bununla ilgili olarak ürün ve
hizmetlerimize ilişkin tekliflerin paylaşılması,
• Şirket faaliyetleri kapsamında yapılması gerekli görülen raporlamaların,
incelemelerin yapılması,
• Sözleşme Süreçlerinin yönetilmesi,
• İletişim Faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Kidipo’nun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi,
• Mobil uygulamanın ve web sisteminin doğru çalışması ve amacına yönelik hizmet
vermesi için, uygulama üzerinden bilgilerin aktarılması, okul iletişiminin
sağlanması,
• Kidipo üyeliğinde, üyelik bilgilerinin tutulması, kullanıma ilişkin analiz ve istatistik
çalışmaları,
• Yardım ve müşteri destek hizmetlerinin verilmesi,
• KİDİPO YAZILIM TEKNOLOJİLERİ LTD ŞTİ adına fatura tanzimi, ödeme, cari hesap
ve tahsilatların takibi,• Müşteri talep ve şikayetlerinin değerlendirilmesi ve yönetilmesi,
• Hukuki iş ve işlemlerin yürütülmesi,
• İş ortakları ve/veya tedarikçiler ile ilişkilerin, sözleşme ve iş süreçlerinin yönetimi,
• Üyelikten ayrılma süreçlerinin takibi amaçlarıyla kişisel verileriniz işlenebilir.
Kidipo’nun sunduğu hizmetler kapsamında temel olarak Yasanın izin verdiği aşağıdaki
hukuki sebeplerle kişisel verileriniz;
• Hukuka uygun ve dürüstlük kuralının öngördüğü biçimde
• Doğru ve güncel olarak,
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için
• İşbu amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.
Hakkınızda hangi kişisel verileri hangi yollarla ve hangi hukuki sebeplerle
topluyor ve işliyoruz?
Kidipo, KİDİPO YAZILIM TEKNOLOJİLERİ LTD ŞTİ tarafından Müşteri’ye yönetici yetkileri
ile verilecek kullanıcı adı ve parola ile web tabanlı olarak müşteri tarafından Kidipo
uygulmasının doğrudan kullanılması ve Müşteri’ nin kendi kullanıcılarına
kullandırılmasını sağlayan digital hizmet veren bir platformdur.
Kişisel verileriniz, KİDİPO YAZILIM TEKNOLOJİLERİ LTD ŞTİ ve Kidipo’ya ait web siteleri,
internet gibi bilumum dijital kanallar, otomatik olan veya olmayan yöntemlerle, her türlü
yazılı, sözlü ve elektronik mecralardan, ibraz ettiği belge ve bilgiler vasıtasıyla, form,
Kidipo’ya ait web siteleri, e-posta ve sair elektronik ortamlar kullanılarak, üçüncü
kişilerden ve yasal mercilerden temin edebilmektedir.
Kidipo’ya; adınız, soyadınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız, ünvan gibi kişisel
bilgiler, ayrıca, kurum adı, ilgili web sitesi adresi, fatura bilgileri (gerçek ve tüzel kişiler
için), internet sitesi ve/veya uygulama üzerinden ödeme yapılması halinde yapılan
ödemeye ilişkin ek bilgiler verilebilemekte ve Kidipo tarafından kendisine verilen bu
bilgiler kayıt altına alınmaktadır. Bu noktada, kredi kartı bilgilerini kendisine ait
sistemlerde kayıt altına almadığını açıkça belirtmek isteriz.
Tarafınızca paylaşılan 3. kişilere ait kişisel veriler bakımından (sistemin çalışması için
sisteme girilecek zorunlu bilgileri, uygulamada yönetim sistemini sağlamak ve bilgi
paylaşmak için girmek istediğiniz bilgileri) aşağıdakileri sağlamak ve doğrulamak sizin
sorumluluğunuzdadır. İlgili kullanıcıya Kidipo’nun kim olduğunu ve kişisel bilgileri ve
özel nitelikli verileri dahil nasıl kullanıldığını, işlendiğini iletmek ve iznini almak (işbu
Aydınlatma Metninde belirtildiği şekilde);
Kişisel verileriniz, Kidipo,’nin internet sitesi ve/veya uygulaması üzerinden sunulan
hizmetlerden yararlanabilmeniz için işlenmekte ve muhafaza edilmektedir.
Müşterilerimizin ve müşterilerimizin kullanıcılarının kişisel verileri, Türkiye Cumhuriyeti
Anayasası başta olmak üzere, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)
ve ilgili mevzuatta yer alan hükümlere uygun şekilde işlenmektedir.
Kidipo’nun ürün ve hizmetlerinden yararlandığınız ve Kidipo ile sözleşme ilişkisi
yürürlükte olduğu müddetçe, Kidipo’nun meşru menfaatleri için zorunlu ise, temel hak veözgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla kişisel verileriniz işlenebilir. Bizzat tarafınızca
alenileştirilmiş kişisel verilerinizi KVKK’ nın yürürlük tarihinden önce verdiğiniz rıza veya
yürürlük tarihinden sonra verdiğiniz açık rıza veyahut da KVKK’ da belirtilen kural ve
koşullar çerçevesinde kişisel verileriniz işlenebilecektir.
Kişisel Verilerinizin Toplanması ve İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Yukarıda sözü edilen yöntemlerle hakkınızda toplanmış olan kişisel verileriniz her bir
durum özelinde değerlendirilmek üzere;
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla,
sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya
rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının
hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
• Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek için zorunlu olması,
• Sizin tarafınızdan alenileştirilmiş olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz
için veri işlenmesinin zorunlu olması yahut
• Gerekli olduğu takdirde açık rızanızın edinilmesi hukuki sebeplerine dayanarak ve
bu sınırlara riayet edilmek üzere ve gerekli tedbirler alınmak suretiyle
işlenebilmektedir.
Sorumluluğun Belirlenmesi
Kidipo, Müşteri’ye yönetici yetkileri ile verilecek kullanıcı adı ve parola ile müşteri
tarafından Kidipo Otomasyonu’nun doğrudan kullanılması ve Müşteri’nin kendi
yetkilendirdiği kullanıcılar, veli ve öğrenci profilindeki kullanıcılarına daha iyi hizmet
verebilmeleri için sağlanan bir platform olduğundan, Müşteri ve Müşterinin yetkili
kullanıcıları tarafından Kidipo sistemlerine Kidipo’nun onayına ve/veya
değerlendirmesine tabi olmaksızın dahil edilen kişisel veriler bakımından Kidipo’nun
herhangi bir sorumluluğu bulunmadığını belirtmek isteriz.
Bu kapsamda Kidipo, sunduğu platform sağlama hizmeti çerçevesinde, Kidipo internet
sitesine ve/veya uygulamasına Müşteri veya Müşterinin yetkili kullanıcıları tarafından
yüklenen kişisel verilere müdahale etmemektedir.
Kidipo Müşterisi kendi kullanıcılarına Kidipo’nun kim olduğunu ve kişisel bilgileri ve özel
nitelikli verileri dahil nasıl kullanıldığını, işlendiğini iletmesinden ve iznini almasından
(işbu Aydınlatma Metninde belirtildiği şekilde) sorumludur.
İşbu sebep uyarınca, bazı durumlarda aşağıda da belirtilen, KVKK’nın 11. maddesinden
kaynaklanan haklarınıza ilişkin Kidipo’ya yönelteceğiniz taleplerin Kidipo tarafından
karşılanması mümkün olamayabilir. Bu taktirde, ilgili Müşteri veya Müşterinin
yetkilendirdiği kullanıcıları talebinize ilişkin olarak bilgilendireceğimizi kabul, beyan ve
taahhüt ederiz.
İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı ve Saklanma SüresiKidipo, bu kişisel verileri hizmet ve ürün sağlamak, depolanma, idare, finansal süreçleri
yönetme ve şirket içi denetim amacıyla hizmet aldığı kişi ve kurumlar, sözleşme
imzaladığı iş ortaklarıyla, ortak çalışmalar yaptığı 3. üçüncü kişi ve kurumlarla
paylaşabilir.
Kidipo, kişisel verilerinizi, sunduğu hizmetlerin mahiyetinden kaynaklanan
yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, hizmetlerin sağlandığı süre boyunca ve
ardından hukuki yükümlülüklerini yerine getirmek ve meşru menfaatini temin etmek
amaçlarıyla ilgili mevzuata uygun olarak, makul süreler boyunca saklayacaktır.
Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini ya da anonimleştirilmesini istemeniz
hâlinde, bu talebiniz Kidipo tarafından yasal düzenlemeler ile belirlenen süre sonunda
yerine getirilebilecek; ancak bu süre zarfında kişisel verileriniz Kidipo tarafından
işlenmeyecektir.
İşbu bilgilendirme ve açıklamalar, Şirketimiz Kidipo tarafından 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümleri kapsamında yapılmıştır.
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında
Kidipo Tarafından işlenebilecektir. Kanun kapsamında Kidipo veri sorumlusu olarak
kabul edilmektedir.
Kidipo’ya ait internet sitesini kişisel nitelikte verilerinizi paylaşma ihtiyacı olmaksızın
ziyaret edebilirsiniz. Bununla birlikte, web sitemiz üzerinden bir işlem yapmak
istediğinizde ve sitemizde mevcut uygulamaları kullanmak istediğinizde bu işlemin
yapılabilmesi için gerekli olan ad-soyad, iletişim bilgileriniz sair kişisel verileriniz talep
edilebilir. Kidipo talep edilen bilgilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
ve ilgili diğer mevzuat hükümleri kapsamı dışında hiçbir surette işlemeyecek ve bu
bilgiler güvencemiz altında olacaktır.
Bu siteyi kullanarak mevcut uygulamalara girdiğinizde, verilerinizin işlenmesine onay
vermeyi kabul etmiş sayılacaksınız. Bu uygulamaların koşullarını kabul etmiyorsanız
lütfen bu siteyi kullanmayınız ve kişisel nitelikli herhangi bir veri vermeyiniz.
Kidipo web sitesi üzerinden başka internet sayfalarına link verilmesi halinde şirketimiz
bu sitelerin gizlilik, içerik ve uygulamalarından yasal olarak sorumlu tutulamaz. Bu
nedenle, bu sitelerin kullanılması veya bu sitelerin kişisel verilerin işlenme politikalarının
olup olmadığının kontrolü sizin sorumluluğunuzdadır.
Gerek internet sitemiz üzerinden kullanımlarınızda gerekse sair yasal yollardan elde
edilen kişisel verileriniz, sadece talepte bulunulan, kullanılan işlemin amacı ile sınırlı
olarak toplanacak ve işlenecektir. Şirketimiz, yükümlülüklerini yerine getirebilmek ve
sizlere daha iyi hizmet verebilmek için yaptığınız başvurunuz ve/veya
imzalayabileceğiniz sözleşmeler dolayısıyla, devlet otoritelerince öngörülen bilgi
saklama, raporlama, arşiv tutma, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak, ilgili mevzuat
ve imzalanan sözleşmeler gereği risk izleme ve önleme gerekçeleri ile iplik, dokuma
kumaş tasarımı ve üretimi, tekstil ve boya terbiyesi, üst giyim üretimi ve buna bağlı olarak
yürütülen gümrük ve dış ticaret işlemlerini ve bu işlemlere ilişkin lojistik, depolama,
muhasebe, insan kaynakları, finans ve bilgi işlem gibi, faaliyetlerinin elektronik bilgi
varlıkları ile bu varlıkların korunması amacıyla tüm idari bina ve tesislere ilişkin güvenlikönlemlerini yerine getirmek ve takip etmek, söz konusu kanun ile getirilen kişisel
verilerin devamlı surette doğru ve güncel olmasını temin gibi amaçlarla bilgilerinizi
işleyecek, toplayacak ve hakkınızdaki verinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan
kalkmasına kadar verilerinizi muhafaza edebilecektir. İşlenen bu kişisel verileriniz
Şirketimizin faaliyet konusu ile ilgili olarak ve ancak anılan mevzuatın izin verdiği
çerçevede yurt içinde ve yurt dışında yerli ve yabancı üçüncü kişilere sadece bu amaçlarla
aktarılabilecektir.
Kişisel verileriniz, Kidipo Grup Şirketleriyle ve hissedarlarıyla, iş ortaklarıyla,
tedarikçileriyle, dış hizmet sağlayıcılarıyla ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları
ile Kanun’un 8 ve 9 numaralı maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak
paylaşılabilecektir. Kişisel nitelikteki verilerinizin muhatapları, sadece pozisyonu ve
görevi dolayısıyla verilerinizi bilme yetkisini haiz kişiler ile sınırlandırılmaktadır.
Şirketimiz kişisel nitelikteki verilerin gizliliği, güvenliği ve bütünlüğünün sağlanması için
şirket içi ve dışı koruma tedbirlerini uygulamaya koymuştur. Bunlar arasında, kişisel veri
barındıran bilişim sistemlerinin yetkisiz erişimlere, siber saldırılara ve hukuka aykırı veri
işlemelere karşı korunmasını sağlamak amacıyla her türlü teknik ve fiziksel güvenlik
tedbirleri bulunmaktadır.
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenen kişisel verileriniz ile ilgili bilgi
talep etme, işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, kişisel
verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış
işlenmesi halinde bunların düzeltilmesini isteme, kanuna uygun olarak işlenmiş olmasına
rağmen işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde resen veya talep
üzerine silinmesini, yok edilmesini isteme ve kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya
yok edilmesi istenildiğinde bu istek üzerine yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı
üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik
sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına
itiraz etme, hakkınız bulunmaktadır.
Kişisel verilerinizi işleyecek veri sorumlusu niteliğindeki Şirketimizin iletişim bilgileri,
her tür iletişiminiz, şikâyet ve başvuru haklarınız için aşağıda bilgilerinize sunulmuş olup,
bu konuda mevzuatta yapılacak olan güncelleme ve değişiklikleri web sitemiz üzerinden
takip edebilirsiniz.
Adres: Bostancı Mahallesi, Emin Ali Paşa Cad. No:86/1 Kadıköy İstanbul
www.kidipo.com
Tel: 0216 445 61 71
Başvurularınıza cevap verebilmemiz için, kimlik ve iletişim bilgilerinizi başvurularınızda
tam ve açık olarak belirtmeniz gerekli olup, ayrıca aşağıdaki yollardan birisi ile
şirketimize başvuru yapmış olmanız gerekmektedir:
• Yukarıda belirtilen adresimize kimlik teyitli olarak elden ve şahsen başvuru,• Noter vasıtasıyla bildirim,
• İadeli taahhütlü posta ile başvuru,
• Yukarıda bildirilen mail adreslerine yazılı olarak ve güvenli elektronik imza
kullanılarak başvuru.
Müşterilerimizin ve kamunun bilgisine iletiriz.
Saygılarımızla
KİDİPO YAZILIM TEKNOLOJİLERİ LTD ŞTİ
Kişisel verilerinizin korunması ile ilgili talepleriniz için tıklayın
